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ITツール導入支援
お悩み・背景
紙のタイムカードを毎月集計して、給与計算ソフトへ手入力し、給与明細を印刷して封筒に詰めて手渡ししていました。毎月の給与計算に手間と時間がかかっており、ヒューマンエラーにより給与計算にミスが生じるケースもありました。ITツールの活用により、業務効率化とミスの削減ができないかとご相談頂きました。
解決策
勤怠管理を携帯端末やPCで打刻し、勤怠データは自動集計が可能となりました。集計された勤怠データは給与計算ソフトに自動連携し、結果をチェックした後に全銀フォーマットで出力することができます。給与明細はオンライン上にアップロードしたうえで、各従業員がログインして閲覧できる仕組みにすることで、ヒューマンエラーが生じない仕組みを導入することができました。